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渝北区国土资源管理分局关于印发档案移交、接收及数字化工作要求的通知

来源:   发布时间:2016-11-03 00:00:00   

 

 

 

 

 

 

 

 

渝北国土发〔201692

 

渝北区国土资源管理分局

关于印发档案移交、接收及数字化

工作要求的通知

 

局机关各科室,局属各事业单位,各国土所:

为进一步加强和规范分局档案管理工作,提高档案数字化成果的时效性,充分发挥档案管理系统的保障和服务作用。现将档案移交、接收及数字化工作要求印发你们,请认真贯彻执行。

 

 

重庆市渝北区国土资源管理分局

20161028

 

重庆市渝北区国土资源管理分局

档案移交、接收及数字化工作要求

 

一、移交、接收时限

(一)局机关各业务科室形成的业务档案每半年移交一次:

1.三月份、九月份档案移交类别为:

C1征拨储备(含用地预审、国有土地使用权划拨、土地储备)C2国有土地使用权有偿使用(含国有土地使用权出让、国有土地使用权转让、国有划拨土地使用权转让);C3农村集体建设用地(含农村居民住房建设用地);C53土地调查(含土地利用现状调查、土地利用现状变更调查、土地分等定级、集体土地所有权调查);C81土地所有权登记;C86土地使用权登记备案(土地储备登记备案);F规划类。

2.六月份、十二月份档案移交类别为:

C11土地征收、转用;H行政司法类;D2矿业权;E1地质灾害治理工程。

上述类别的档案移交工作由对应业务科室负责。

(二)A文书类档案每年三月份前移交上一年度档案。

(三)各国土所形成的C81土地使用权登记(农房登记发证)档案每月底移交一次。

(四)监察室形成的工作档案每两年移交一次。

二、移交、接收条件

相关科(室)、站、所移交归档材料时,信息档案科必须仔细清理核对,保证接收档案符合以下条件:

(一)归档材料分类清楚,要件齐全,排列有序。

(二)归档材料真实、完整、有效、无破损、无皱褶、字迹清晰。

(三)完善移交清册(纸质、电子档)与归档要件清册,归档要件清册与归档材料一致。

三、数字化工作要求

(一)接收档案后,档案加工人员应迅速制定工作计划并反馈相关科室。同时,及时准确地完成相关档案的数字化工作。

(二)档案加工人员制定工作计划时,每天工作量按照业务档案6-8//天、文书档案12-16//天安排。此工作量包括档案数字化工作流程中整理、扫描、录入、装订、检查、上架等全部工作流程。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆市渝北区国土资源管理分局办公室   20161028日印

主办单位:重庆市渝北区国土资源管理分局

地点:重庆市渝北区双龙大道213号 联系电话:023-67821929 邮编:401120

渝公网安备 50011202500201号 渝ICP备11006936号

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